Menjadi Perusahaan Pilihan Editor dan Wartawan

Kenapa hal ini penting? Penting karena konsumen anda adalah penikmat media. Dan melalui media, para editor dan wartawan akan sangat berperan membentuk opini dan ketertarikan konsumen yang pada gilirannya akan membawa mereka memilih perusahaan anda. Mereka juga akan mempengaruhi berbagai stakeholders lain untuk menyenangi dan memilih anda untuk berbagai kepentingan, dari investasi, sampai izin. Nah, apa saja yang dapat kita lakukan untuk dapat menjadi pilihan editor dan wartawan? 1. Kenalilah wartawan dan editor dengan baik Sebagai awal, kenali mereka dari tulisan-tulisan di media. Pantau dan analisa konten media, agar anda tahu siapa saja yang menulis mengenai industri anda, siapa saja yang menjadi media darling? Siapa pula yang sering menuai kecaman? Ketahuilah penulisnya, dan siapa editor yang mengendalikan agenda media tersebut 2. Tarik perhatian mereka dengan nilai berita Carilah kegiatan atau hal-hal yang mempunyai nilai berita yang dapat menarik hati wartawan atau editor. Nilai berita mencakup: - Penting dan memiliki dampak yang signifikan, sesuai cakupan penulisan media tersebut - Kegiatan yang melibatkan seorang VIP yang relevan (presiden, mentri, dll) - Tepat waktu, tidak basi - Tidak biasa - Mengangkat sisi humanis - Kedekatan - Penemuan baru, hasil riset Jelilah melihat peluang dan menggali nilai berita ini. 3. Tulislah siaran pers Di era digital sesungguhnya anda dapat menulis mengenai apa saja yang memiliki nilai berita. Nilai berita ini dapat dicari. Menanam 1.000 pohon sebagai kegiatan CSR tentu tak menarik, tak signifikan untuk media nasional. Tapi untuk media lokal dan komunitas, apalagi kalau di daerah tersebut belum ada perusahaan yang melakukan hal tersebut, tentu anda bisa mendapat tempat dan kegiatan itu memiliki nilai berita. Tulislah siaran pers dengan mengikuti kaidah penulisan siaran pers yang digunakan. Tangkap perhatian wartawan pada judul dan alinea pertama, karena mereka tak punya banyak waktu untuk membaca dan harus memilih di antara ratusan siaran pers yang mereka terima. 4. Adakan kegiatan pers Beberapa kegiatan yang perlu anda lakukan antara lain: - Media visit untuk memperkenalkan jajaran BOD kepada pimpinan redaksi - Editors gathering untuk bersilaturahmi dengan para pimpinan redaksi dan untuk mengumumkan sesuatu hal yang penting dan sangat signifikan kepada para editor yang menentukan agenda media - Konperensi pers untuk mengumumkan sesuatu hal yang memiliki nilai berita tinggi secara formal kepada wartawan - Workshop wartawan dan kunjungan wartawan ke pabrik/site, untuk mengedukasi wartawan agar dapat memahami produk anda secara menyeluruh agar dapat menulis dengan baik dan tepat - Wawancara khusus untuk mengupas tuntas mengenai perusahaan dan produk anda secara khusus dan eksklusif pada wartawan tertentu. Tentukan sudut pandang yang berbeda-beda untuk wartawan yang berbeda, sesuai dengan agenda media mereka 5. Follow up dan follow through Setelah setiap kegiatan, hubungi lagi para editor dan wartawan untuk mengetahui apa yang mereka dapatkan dari acara tersebut, dan apa yang akan mereka muat. Berikan mereka insight tambahan atau informasi yang relevan dengan media mereka, dan boleh jadi belum dimiliki wartawan lain. Ini penting agar mereka merasa “tersanjung” dan anda mendapatkan tulisan-tulisan yang unik, tidak seragam di semua media. 6. Jadilah sumber informasi Mereka butuh informasi, jadi berikan informasi yang valid dan terpercaya, sesering mungkin. Jadikan diri anda mudah dihubungi dan cepat merespon pertanyaan mereka. 7. Silaturahmi secara pribadi Jangan puas dengan kegiatan dan hubungan yang resmi. Lanjutkan dengan kegiatan yang non formal dan dapat mempererat hubungan anda dengan para editor dan wartawan, jangan “hanya kalau butuh” saja anda menegur mereka. 8. Jagalah kredibilitas Jangan pernah memberikan berita bohong. Sekali mereka tak percaya, akan sulit memberikan mereka informasi di kemudian hari 9. Perbarui website korporat anda sesering mungkin Riset menunjukkan bahwa sebelum menulis, wartawan akan memantau website korporat, kemudian situs berita online, media sosial dan blog personal, untuk mencari data dalam menulis. Nah, website anda akan sangat membantu mereka 10. Aktif di media sosial Manfaatkan media sosial dengan berkicau secara positif, dengan tujuan membangun hubungan baik dan membangun reputasi. Jadilah teman para editor dan wartawan di media sosial, dan berhati-hatilah karena semua kicauan anda adalah sumber berita mereka.